تُعد عقد المرافقة أحد الضرورية الوثائق المكتوبة التي تضمن استمرارية عمل الأصول. يهدف هذا العقد إلى تحديد التزامات كل طرف فيما يخص تقديم دعم التشغيل و الصيانة، ويغطي في الغالب التسويات الطارئة و المجدولة، مع الاستجابة الأعطال و ضمان المكونات المطلوبة. وغالبًا ما يتضمن الترتيب تفاصيل حول المبلغ الخدمة ومدد التدخل لتمكين أفضل مستوى من الرضا للمستخدم .
اتفاقية صيانة
تعتبر اتفاقية الصيانة آلية ضرورية لضمان استمرارية أداء الأنظمة. يشمل هذا الاتفاق تحديدًا المسؤوليات المطلوب إنجازها عن طريق مزود الخدمات . كما يحدد تفاصيل المسؤولية والمبالغ المرتبطة الدعم . غالباً ما تشترك الاتفاقية جدولًا زمنية للصيانة .
برنامج تأهيل سلامة
يعتبر عقد تأهيل سلامة وثيقة جوهرية لضمان استمرارية معايير السلامة في المنشآت المختلفة. يُحدد هذا الالتزام بشكل دقيق مسؤوليات المتعاقدين؛ حيث يتولى الجهة المُختصة بـ تطبيق عمليات المراجعة الوقائية، و إرسال التقارير، و معالجة الأعطال، و تحسين على صحة الفعالية. بالمثل، يلتزم المالك بـ إتاحة الوصول اللازمة، و التعاون مع الفريق المختصة، و السعي في تطوير مفهوم الرؤية بـ ضرورة السلامة.
عقد صيانة الأمان
يمثل " اتفاقية صيانة السلامة " آلية أساسية لضمان قدر الحماية في المؤسسات التجارية . فهو يوفر بيئة تنظيمية لتحديد مسؤوليات الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
عقد صيانة و الأمان
تُعد مذكرة صيانة و الأمان وثيقة أساسية تضمن ديمومة الممتلكات و ضمان أعلى معايير السلامة الرئيسية . تهدف تلك إلى تحديد المسؤوليات و الخطوات اللازمة لـ الحد من المخاطر المتوقعة و كفالة محيط تشغيل موثوقة لجميع الموظفين . تشمل المسؤوليات عادةً عمليات التدقيق الدورية، و حماية الوقائية، و التأهيل على خطوات الطوارئ، و المراقبة الصارم بالإرشادات و التعليمات ذات الصلة. يُعتبر التقيد بهذه العقد أمرًا ضروريًا لـ حماية الأصول و الحد من عقد صيانة الخسائر .
ضمان صيانة و أمان المعدات
تعتبر مسؤولية ضمان خدمة و سلامة المعدات ضرورية لضمان استمرارية العمليات الإنتاجية الكفاءة. تغطي هذا الضمان تفتيشات متكررة لتحديد أي عيوب محتملة قبل أن تتفاقم إلى خلل الإنتاج العمل الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، يضمن هذا الإجراء إصلاح المكونات التفاصيل المتضررة بسرعة وبشكل ممتاز، مما يحد من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.